La archivera municipal es una mujer que a lo largo de sus años ha forjado en el archivo una institución al servicio de los ciudadanos y de la Administración Municipal. Se encarga de proteger y conservar toda nuestra historia. En sus manos está la información sobre los entresijos de una ciudad que ha experimentado numerosos cambios a lo largo de los años. Conozcamos más su labor y la riqueza del Archivo Municipal de Torrelavega.

Carmen Gutiérrez con Juan Carlos.

Pregunta.- ¿Cuál es tu labor como archivera municipal?
Respuesta.- Mi labor es organizar, coordinar, dirigir y supervisar el servicio de Archivo Municipal, que es el servicio encargado de recoger, conservar, servir al ciudadano y a la propia Administración Municipal y difundir los fondos documentales generados por el Ayuntamiento en su devenir del día a día, en las relaciones entre el Ayuntamiento y los ciudadanos.

P.- ¿Qué encontramos en el Archivo Municipal de nuestra ciudad?, ¿cuáles son las piezas más valiosas y antiguas que posee el Archivo?
R.- En el Archivo Municipal vamos a encontrarnos con toda la documentación generada por el Ayuntamiento de forma natural a lo largo de los siglos en su relación con los vecinos de Torrelavega. Esto abarca una multiplicidad de documentos que van desde los padrones municipales de habitantes pasando por las Actas de Acuerdos del Ayuntamiento hasta los planos, expedientes de obras, licencias de apertura de todas las industrias, comercios, profesionales, los expedientes que tienen que tramitar aquellas actividades industriales o comerciales (bares, restaurantes) que conllevan unas consecuencias negativas para el medioambiente por las que tienen que introducir medidas correctoras. Por tanto la variedad de documentos es enorme. También podemos encontrar archivos privados que son donados al Ayuntamiento para su conservación destacando el testamento de un antepasado del general Castañeda, que testó ante el temor de morir de la Peste a finales del siglo XVI siendo el más antiguo que conservamos, fondos de la Familia Escalante, la biblioteca personal de Gabino Teira, etc. Destacan también Actas de la Junta de la Villa de la Vega del siglo XVII. Todos los archivos de la ciudad anteriores a este siglo se encuentran en el Fondo Osuna en el Archivo de la Nobleza de Toledo ya que Torrelavega pertenecía al señorío de los Duques del Infantado.

P.-¿Cuenta el Archivo con el apoyo claro del Ayuntamiento?
R.-Por supuesto que sí. Sin el apoyo del Ayuntamiento, que es quien toma las decisiones con respecto al Archivo, no podría sobrevivir. El Archivo cuenta con el apoyo incondicional de todos los grupos políticos. Tengamos en cuenta que se custodia no solamente la memoria histórica de la ciudad que es, desde luego, importantísimo, el pueblo que no conoce su pasado esta condenado a repetir sus errores en el futuro, sino que también conserva una documentación que tiene un valor más cercano que es testimonio de los derechos y deberes de los ciudadanos y de la Administración Municipal con respecto a los ciudadanos.

P.-¿El Archivo Municipal es un registro al que puede acceder cualquier torrelaveguense?
R.-Por supuesto. Tiene una especificidad con respecto a la Hemeroteca o a las Bibliotecas: como los documentos que custodia el Archivo hasta que llegan a su etapa histórica son documentos que tienen un valor legal, y que además tienen datos personales, hay unas restricciones; no todo el mundo puede consultar todo. Aquellos documentos que contienen datos personales solamente pueden ser consultados por los interesados y por los titulares de esos derechos. Sin embargo hay otros documentos que son accesibles absolutamente para todo el público, sin restricciones, como por ejemplo las Actas de los Plenos o aquellos documentos que tienen más de 50 años. Otra restricción es que para acceder al Archivo hay que ser mayor de edad o menor acompañado de una persona adulta que se haga responsable de la manipulación de los documentos, ya que son únicos y no se pueden encontrar en otro lugar.

P.-¿Crees que el Archivo Municipal es valorado y utilizado por los ciudadanos?
R.- Creo que es valorado por los ciudadanos cuando lo conocen y cuando tienen que acudir a él en busca de documentos que les sirvan para acreditar sus derechos ante instancias judiciales, ante otros vecinos o bien simplemente por razones técnicas. Por ejemplo, una persona quiere hacer una reforma en su casa, para ello necesita los planos para saber cuáles son los muros maestros, las paredes que puede eliminar o no, por dónde van las conducciones, etc. Esos planos están en el expediente de obra del Archivo Municipal. En ese momento, cuando una persona necesita saber donde está una arqueta para evitar picar de forma indiscriminada en el suelo de su casa, valora y mucho el servicio de Archivo Municipal. En general, en Torrelavega el Archivo es poco conocido porque hasta ahora no ha tenido ningún edificio que lo identifique y es poco visible al ciudadano, pero yo creo que las personas que han ido al Archivo porque lo han necesitado han salido muy satisfechas y así nos lo han hecho notar.

P.-¿Para ser archivera municipal tienes que amar la historia y la ciudad?
R.-Yo creo que sí, porque aunque cuando salimos en el periódico lo hacemos casi siempre por motivos agradables y el ciudadano aprecia mucho su historia y aprecia mucho que se conserve adecuadamente, el trabajo de Archivo es un trabajo que no se ve. El 95% de las tareas archivísticas no se ven, es decir, el ciudadano solamente ve cuando se le sirve el documento que solicita, pero todo el trabajo que hay detrás de conservación, recepción, cotejo, sellado, descripción, invitación .... eso no se ve.

P.-¿Cuál es esa vocación que te lleva a dedicarte a una labor tan difícil a la vez que muy enriquecedora?
R.-Yo siempre fui muy aficionada a la historia. Soy licenciada en Historia y accedí al Archivo Municipal a través de una oposición, integrándome en el cuerpo de ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos. Yo creo que es el amor a la historia realmente lo que me dirigió hacia este puesto de trabajo y la oportunidad de estar en el momento adecuado, en el sitio adecuado. Yo estaba dando clases de Historia, de Formación Humanística, de Lengua en un centro de enseñanza privado homologado cuando en ese momento salieron las oposiciones para cubrir esta plaza en el Ayuntamiento. Por supuesto tenía muchísimo que ver con mi carrera universitaria y fue por lo que me presenté. Cuando realmente me ha apasionado más mi trabajo ha sido a lo largo de los años. Lo que más me apasiona es disponer de los instrumentos y los medios necesarios para que el ciudadano normal pueda acceder a lo que contiene el Archivo.

P.-Hace pocos días la alcaldesa anunció una inversión de 1,2 millones de euros en la construcción de la nueva sede del Archivo en Barreda, junto a la Hemeroteca municipal. ¿Crees que es necesaria esta nueva sede y que acercará más el archivo a los ciudadanos?
R.-Por supuesto que creo que es necesaria, por lo que te he comentado antes. El Archivo Municipal es un yacimiento de información sobre la ciudad y sirve no solamente a los investigadores, para quienes son imprescindibles las fuentes documentales municipales porque son fuentes primarias de información, sino que es necesario para todos los ciudadanos. El Archivo era muy poco visible y al ser poco visible el acceso o la posibilidad de que el ciudadano se planteé acceder a él disminuyen muchísimo. Pensamos que el hecho de tener un edificio para el Archivo va a redundar en una mayor visibilidad y en un mayor uso. Además en estos momentos los fondos documentales municipales están dispersos en tres depósitos y el ciudadano tiene que esperar al menos un día o dos para acceder a aquellos documentos que necesita. Cuando fondos, personal y usuarios estemos en el mismo punto el ciudadano podrá acceder a los documentos en el mismo momento en el que los solicite.

P.-¿Crees que el Archivo Municipal necesita más innovaciones cómo la digitalización de sus registros?
R.-Por supuesto. Las tecnologías de información y comunicación lo que favorecen es la conservación del patrimonio documental que evitamos tener que manipularlo para acceder a la información que contiene y favorece enormemente su difusión. Lo que ocurre es que esa digitalización no debe hacerse de forma discriminada, sino que tiene que haber una selección previa de aquellos documentos más valiosos y sobre todo más utilizados por el ciudadano. Son esos documentos los que se deben digitalizar, no todos.

P.-¿Qué valor tiene el Archivo en un municipio?
R.-Sin un Archivo ninguna institución, ningún organismo, ninguna persona diríamos puede subsistir. Los documentos acreditan nuestros derechos, nuestras obligaciones, nuestras posesiones. Por ejemplo, detrás del desastroso 11-M hubo empresas que desaparecieron porque perdieron sus archivos, al perder sus archivos se quedaron sin aquellos documentos que acreditaban hasta su misma existencia. Toda persona de forma natural, más aun las instituciones y organismos, generan documentos. Si compro una casa tengo que escriturarla para acreditar que es mía. Por lo tanto diríamos que los archivos son conjuntos documentales consustanciales al ser humano desde que empezó a comercializar y con la aparición de la escritura al necesitar acreditar compras y ventas.

P.-¿Cuál es la diferencia entre el Archivo y la Hemeroteca?
R.-En una hemeroteca lo que se guardan son periódicos, en concreto en la de Torrelavega además de tener revistas y periódicos antiguos ahora mismo custodiamos toda la prensa regional ('El Diario Montañés', 'Alerta') además de revistas como Sede, todos ellos con un valor más informativo que legal y ejemplares que se pueden encontrar en distintos lugares de la región y que no acreditan actos jurídicos. Los documentos de Archivo acreditan actos jurídicos y son documentos únicos.

P.- Para acabar, manda un mensaje a todos los ciudadanos para animarles a consultar y acceder cuando deseen al Archivo de nuestro municipio.
R.-Yo creo que sobre todo para aquellas personas que vamos cumpliendo unos añitos, volver la vista atrás nos resulta cada vez más placentero y lo que proporciona tanto el Archivo como la Hemeroteca Municipal son las oportunidades de volver la vista atrás, recordar cómo éramos y yo creo que ofrece también un yacimiento de ocio creativo para todos los ciudadanos. Hay un ejemplo que puede ser seguido por mucha gente, pero que es paradigmático en este sentido: Pepe Izaguirre, un químico emérito que desde que se jubiló empezó a ir al Archivo todas las semanas y esa investigación sobre la historia pequeña de Torrelavega ha llenado toda su jubilación y lo ha convertido en una persona dinámica, con la que todo el mundo cuenta y hace que esa historia de Torrelavega sea accesible y amigable. Como él, otras muchas personas mayores se acercan al Archivo para solucionar dudas (¿En qué año se inauguró el Concha Espina?, por ejemplo) cantidad de disputas entre las peñas de amigos sobre fechas, etc. Es, en resumen, un yacimiento de información interesantísimo sobre la historia de la ciudad, sobre el devenir de la ciudad y sus personajes.